Zöchling - Social Intranet

Herausforderung

Zöchling ist eine Firmengruppe mit vielfältigen Unternehmensschwerpunkten. Mehr als 450 Menschen - mit und ohne stationären PC - müssen in ihrer täglichen Arbeit unterstützt und mit Informationen versorgt werden. Der Informationstransfer sollte durch eine Intranet-Lösung als Wissensspeicher erreicht werden.

Social Intranet als Ansatz

Klassische Intranet Lösungen haben meist das selbe Problem. Es entstehen Info-Friedhöfe, die einmal gefüllt werden, aber sehr schwer zu warten sind. Die Nutzung beschränkt sich dann auf das PDF-Organigramm und Abteilungssteckbriefe. Eine Prozess- oder Kommunikationsunterstützung ist dabei nicht gegeben.

Digitalsunray hat bereits Erfahrung mit der Einführung von Web 2.0 Konzepten für die interne Organisationskommunikation und hat für Zöchling ein Konzept erarbeitet, das die Vorteile dieser Ansätze für das Unternehmen nutzt.

Das Social Intranet basiert auf der Plattform HumHub und wurde speziell für die Zöchling Firmengruppe angepasst. Durch diese Lösung sollen insbesondere die Kommunikation und der Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens verbessert werden.

Das Ziel besteht darin, eine zentrale Plattform zu schaffen, auf der Mitarbeiter Informationen teilen, diskutieren und kooperieren können. Dadurch soll das Problem der Info-Friedhöfe vermieden werden. Ein Platz der Kommunikation für alle Mitarbeiter:innen. Weg von einem reinen Information-Push-Konzept zu einem Information-Pull-Ansatz. Wodurch die Nutzung und Pflege des Intranets erleichtert wird.

Fazit

Wir passten die Open Source Social Intranet Plattform an die Bedürfnisse der Zöchling Firmengruppe an und entwickelten mit unserem Development Team eigenständige Module, um gewisse Prozesse elegant zu digitalisieren. Denn die Anforderungen über die einzelnen Gesellschaften hinweg sind breit. Die Informationsverteilung und der Wissenstransfer ist dabei das Herzstück, das allen Mitarbeiter:innen offen steht und so eine neue Art der Zusammenarbeit ermöglicht.